Import og Export af kontakter

Der findes 5 forskellige måder, hvorpå kontakter kan tilføjes til MailPlatform. Den ene er med import funktionen, der beskrives i denne artikel.

De øvrige er med API (integration med andre systemer), via webforms eller med DataSync (automatiseret import med sFTP fildrop). Derudover kan kontakterne indtastes manuelt i MailPlatform.

Den simple import

Importen af nye kontakter er meget simpel. Du vælger en Excel eller CSV/TXT fil på din computer. MailPlatform læser indholdet i filen og matcher felterne med de rigtige felter i systemet. Dernæst vil importen begynde. Under processen fjernes alle dublikater, altså dobbelte forekomster af den samme mailadresse, og kendte døde adresser fjernes ligeledes.

Udover at være en import foregår der en indledende vask af dine modtagere. Vi vurderer også kvaliteten af dataene ved at anvende MailRating.

Eventuelle mailadresser med forkert syntax, et manglende @ eller dobbelt punktum og lignende importeres ikke, men skrives ud på en liste, så de efterfølgende kan korrigeres.

Prøv MailPlatform gratis - og få succes med dine nyhedsbreve

Du tilmelder dig på 10 sekunder - uden brug af kreditkort - skriv trygt din email i feltet herunder

Blandt kunderne, der anvender MailPlatform til at forbedre deres kommunikation, er Applus, Bauhaus, Billetlugen, CBS,  EGMONT, Gallup, Jensens Bøfhus, Kop & Kande, LEGO, Leo Pharma, Lions, Merck, Mr., Sampension, UNICEF og Ældresagen.

Prøveperioden er gratis, helt uforpligtende og udløber automatisk, hvis du ikke ønsker at fortsætte. Vi har abonnementer fra 69 kr. pr. måned

Import og opdatering af eksisterende modtagere

MailPlatform indeholder en række parametre for at opdatere eksisterende modtagere under importen. Det er vigtigt at forstå forskellene mellem de forskellige muligheder, for at undgå ødelagte data.

Opdater og slet eksisterende data gør i sin enkelthed det, at data der findes i importfilen overskriver dem i MailPlatform, og eventuelle yderligere informationer i systemet slettes også. Vær derfor varsom med dette tillæg til den basale import.

Opdater eksisterende data vil alene overskrive med de informationer, der findes i importfilen. Alle øvrige felter vil stadig indeholde data i MailPlatform efter importen. Der findes en del tillægsvalg til funktionen, der feks kan udelade at importere mailadresser, der ikke allerede findes i systemet. Den funktion er fantastisk til at berige modtagerne med oplysninger fra feks et økonomisystem eller en webshop, men uden at importere modtagere der ikke har sagt ja til at modtage dit nyhedsbrev.

Funktionen har endnu et valg, der kan flette data i felttypen Checkbox, en felttype der ofte anvendes til interesser eller produktinteresser. Hvis modtageren i filen interesserer sig for jeans, men der allerede i MailPlatform er valgt interesse for jakker og t-shirts vil disse blevet flettet sammen med jeans. Vælges funktionen ikke vil modtageren efterfølgende kun have valgt jeans i feltet.

Export af kontakter

Det er nemt at udlæse kontakter fra MailPlatform. Kontakterne kan udlæses til en CSV eller XML fil. Ved at vælge de felter, både standard felter og egne felter, der ønskes exporteres, fra en række dropdown menuer, opsættes nemt den ønskede export.

Dataene der findes i MailPlatform tilhører naturligvis din virksomhed, og kan til enhver tid exporteres ud igen. Hemmeligheden bag vores gode leveringsevne, MailRating, kan ikke exporteres ud af MailPlatform. Den er forbeholdt vore kunder, og det eneste område i MailPlatform vi holder tæt til kroppen. Vi har brugt års udvikling på netop MailRating, der er unikt indenfor hele email marketing branchen.